Accord de reconnaissance des producteurs
Pourquoi dois-je signer un accord si j’ai déjà la certification FLOCERT?
- Vous devez signer un accord de reconnaissance des producteurs avec Fair Trade USA®si vous vendez des produits aux conditions du commerce équitable à des acheteurs enregistrés auprès de FairTrade USA.
- Étant donné que le produit final porte le label Fair Trade Certified™, il est de notre responsabilité de nous assurer que l’organisation de producteurs a reçu les bénéfices des prix et primes du commerce équitable pour les produits vendus aux acheteurs enregistrés auprès de Fair Trade USA.
- Le Programme de reconnaissance des producteurs est nécessaire pour créer une plus grande transparence et une meilleure visibilité à travers toute la chaîne d’approvisionnement.
Je suis déjà enregistré. Dois-je quand même signer l’accord?
- Oui. Merci de vous être enregistré par le passé. La signature d’un nouvel accord fait désormais partie du Programme de reconnaissance des producteurs pour les producteurs ayant la certification FLOCERT.
Pourquoi dois-je aujourd’hui signer un accord alors que cela n’était pas nécessaire auparavant?
- Nos 1 400 acheteurs enregistrés, ainsi que le marché nord-américain en général, exigent des niveaux plus élevés de transparence et de traçabilité dans leurs chaînes d’approvisionnement. Les acheteurs veulent en savoir plus sur l’origine de leurs produits, sur ceux qui les ont produits, ainsi que sur la manière dont les primes Fair Trade ont été investies et sur leur impact. Nous souhaitons donc répondre à cette demande d’information, à traversle Programme de reconnaissance des producteurs, pour continuer à développer le marché du commerce équitableau bénéfice à terme des petits producteurs.
L’accord est-il obligatoire?
- Oui, il est obligatoire pour toutes les organisations de producteurs certifiées FLOCERT qui vendent des produits à des acheteurs enregistrés auprès de Fair Trade USA. Si vous avez reçu une invitation à participer à ce programme, c’est parce que vos produits sont actuellement vendus à l’un de nos acheteurs enregistrés aux États-Unis.
Frais
Devrai-je payer des frais en signant cet accord?
- Non, il n’y a aucun frais.
Programme de reconnaissance
Acceptez-vous la certification FLOCERT?
- Oui. Fair Trade USA a conscience que les producteurs ont travaillé dur pour obtenir la certification FLOCERT, et c’est pourquoi nous reconnaissons et acceptons les certificats FLOCERT. Il n’est pas nécessaire de subir un deuxième audit de commerce équitable pour vendre à des acheteurs enregistrés auprès de Fair Trade USA basés aux États-Unis.
Quelles sont les exigences du Programme de reconnaissance des producteurs?
Les exigences sont les suivantes:
- Signez l’accord de reconnaissance des producteurs en ligne (avec DocuSign) et envoyez votre certificat FLOCERT dans les 30 jours suivant la réception de cette invitation.
- Vous devez déclarer vos ventes issues du commerce équitabletous les trimestreset envoyer,tous les ans,des informations sur l’utilisation de la prime, tel que demandé.
- Vous devezaussisignaler à Fair Trade USA toute modification apportée au statut de votre certification.
Que se passera-t-il si je ne signe pas d'accord avec Fair Trade USA ?
- Si votre groupe ne participe pas au Programme de reconnaissance des producteurs, Fair Trade USA ne peut vous accorder une autorisation de commerce. À compter du 31 décembre 2020, les acheteurs de café enregistrés de Fair Trade USA ne pourront plus acheter de produits aux conditions du commerce équitable auprès d’une organisation de producteurs qui ne dispose pas de leur autorisation de commerce. La date limite d’enregistrement pour les organisations de producteurs de tous les autres produits (cacao, thé, noix de coco, sucre, etc.) est fixée au 30 juin 2021.
Comment dois-je déclarermes transactions issues du commerce équitable?
- Rendez-vous sur partner.fairtradecertified.org et connectez-vous au Portail des Partenaires en renseignant votre identifiant et votre mot de passe. Si vous ne connaissez pas votre identifiant, veuillez contacter Fair Trade USA à producers@fairtradeusa.org.
- Nous mettons à la disposition des organisations de producteurs un personnel dédié pour les aider à télécharger rapidement et facilement leurs rapports de transactions.
- De plus, vous pouvez également accéder à des ressources de formation à la déclaration de vos transactionssur notre site: https://get.fairtrade.help/hc/fr.
La plupart de mes ventes sont destinées aux opérateurs de FLOCERT. Dois-je tout de même rapporter ces ventes à Fair Trade USA?
- Oui. FairTrade USA a besoin de ces informations pour faciliter la transparence et la traçabilité des produits depuis l’organisation de producteurs jusqu’à nos acheteurs enregistrés. De nombreux produits issus du commerce équitable sont vendus par des intermédiaires d’autres pays avant d’arriver sur notre marché. Par conséquent, il nous faut les informations sur les achats et les ventes de tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement pour garantir la crédibilité de la chaîne de valeur du commerce équitable et nous assurer que les producteurs reçoivent tous les bénéficesqui leur sont dus.
Les rapports que j’enverrai à Fair Trade USA enfreindront-ils mon contrat avec FLOCERT?
- Non. Vos informations et transactions vous appartiennent et ne sont la propriété d’aucun certificateur ou tiers.
Devrais-je subir un autre audit si je suis certifié auprès de FLOCERT?
- Fair Trade USA n’exige pas de deuxième audit de commerce équitable si une organisation de producteurs possède déjà un certificat FLOCERT valide. Toutefois, il existe des cas où, en raison de disparités dans les informations présentées, Fair Trade USA peut effectuer une visite de vérification afin de clarifier ces disparités et de former l’organisationà la gestion des données.
Recevrai-je un certificat de participation au Programme de reconnaissance des producteurs?
- Oui, vous recevrez un certificat de producteur reconnu avec une Autorisation de Commerce, ainsi qu’un numéro d’identification de FairTrade USA. Votre certificat sera renouvelé et délivré chaque année civile et sera actif pendant un an ou jusqu’à l’expiration de votre certificat FLOCERT, selon le premier événement à survenir.
Utilisation et divulgation des données
Que fera Fair Trade USA avec les informations sur mon impact?
- Fair Trade USA partage les informations sur l’impact avec les acheteurs et les consommateurs afin de développer le marché du commerce équitable et de partager vos résultats positifs.
Que fera FairTrade USA avec les informations sur mes transactions?
- Les informations sur les transactions ne sontpartagées qu’avec vos acheteurs spécifiques.Ces informationsne sont pas partagées publiquement.
Que fera FairTrade USA avec mon rapport d’audit FLOCERT, si je décide de le partager?
- Les rapports d’audit sont strictement confidentiels. Fair Trade USA recueille des rapports d’audit uniquement pour analyser les non-conformités les plus courantes à travers des centaines d’organisations de producteurs afin d’améliorer la pertinence de ses programmes de soutien aux producteurs.